Projektmanagement mit MS Project© Grundlagen

Seminarinformationen

Seminar - Ziel

Die Teilnehmer lernen die Strukturen der Software kennen. Teil der Schulung sind die PM-Methoden, da wo Sie von MS-Project frequentiert werden. Sie sind nach dem Seminar in der Lage, einen Projektablaufplan zu erstellen. Desweiteren erlernen die Teilnehmer die Grundlagen, um im
Aufbauseminar mit MS-Project die Überwachung und Steuerung eines Einzelprojekts zu erlernen.

Teilnehmer - Zielgruppe

Projektmitarbeiter, Projektleiter und Teilprojektleiter mit und ohne
Praxis

Kurs - Voraussetzungen

MS-Office Kenntnisse, von Vorteil sind Praxis-Erfahrungen und theoretische MethodenkenntnisseÂÂÂ

Seminardauer

• 2 Tage
• 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

• nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

1.Tag

1. Vorstellungsrunde

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2. Was ist ein Projekt?

• DIN 69901 und PmBok Guide©
• Projektphasen und Prozesse
• Projektstrukturplan (Inhalt und Umfang)
• Kriterien zur Definition von Arbeitspaketen

3. Philosophie von MS-Project

• Die drei Datenbanken

4.Benutzeroberfläche/ Gantt Balkendiagramm

5. Eingabe von Projektinformationen

• Retrograde kontra progressive Projektplanung
• Kalendereinstellungen
• Optionen und Eigenschaften
• Aufwand und Dauer
• Terminproportionaler Abgleich

6. Eingabe und Umsetzung eines Projektstrukturplans

• Arbeitspaket und Terminplanvorgang
• PERT Aufwandschätzung
  • Strukturierung: Vorgänge und Sammelvorgänge
  • Gliederungsoptionen
  • Meilensteine (Zeitneutral/Zeitintensiv)
  • Informationsreduktion: Filtern von Meilensteine

7. Erstellen von Ansichten und Tabellen zur späteren Verwendung bei der Überwachung der ProjektdurchführungÂÂÂ


8. Netzplan zur übersichtlichen grafischen Darstellung des Projekts

• Systematik des Netzplans
• Netzplan formatieren
• Netzplanknoten erstellen
• Berechnen eines Netzplans mit Kritischen Weg, freie Puffer und gesamte Puffe

9. Eingabe der Dauer

• Ressourcenkapazitäten und Aufwand = Dauer
• Dauerarten
• Unterschied Dauer, Aufwand und Koordinationsaufwand

10. Übung1 : Elemente des Vormittags
ÂÂÂ
11.Ablaufplanung erstellen: Anordnungsbeziehungen

• Wozu sind Anordnungsbeziehungen notwendig?
• Präferentielle Logik
• Vorgehensweisen um Verknüpfungen zu erzeugen
• Arten EA/AA/EE/EA
• Unterschied Crashing und Fast Tracking
• Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen

12. Übung2 : Anordnungsbeziehungen

2. Tag

1. Wiederholung vom Vortag

2. Kalender

• Kalender mit Routinearbeitszeiten
• Projektkalender
• Gruppenkalender
• Ressourcenkalender
• Vorgangskalender
• Schichtenkalender erstellen

3. Periodische Vorgänge

• Erstellen
• Verändern
• Meilensteinrollup

4. Visualisierung, Formatierung und Dokumentation

• Tabelle formatieren
• Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt
• Notizen und Textfelder
• Objekte einfügen
• Hyperlinks
• Dynamische Verknüpfungen

5. Drucklayout

• Ressourcenplanung und -zuweisung

6. Zusammenstellen eines Projektteams

7. Theorie der Erst- und Zweitzuweisung von Mitarbeitern

8. Ressourcenpool (Einsatzmittelmanagement)

• Ressourcenarten unter MS-Projekt
• Personalressourcen
• Materialressourcen einrichten
• Kostensätze
• Stammdaten zuweisen (Personaleinzelkosten, Verfügbarkeit etc.)

9. Erstzuweisung von Ressourcen

• Besonderheiten der Erstzuweisung
• Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung
• Einfluß von Kalendern
• Teilzeitmitarbeiter
• Generische und "Individualressourcen“

• Ausblick auf die Möglichkeiten des Project Web Servers
• Übung : Erstzuweisung

10. Zweitzuweisung von Ressource

• Parameter der Zweitzuweisung
  • Leistungssteuerung
  • Feste Einheit
  • Feste Dauer
  • Feste Arbeit

• Einfluß des Ressourcenkalenders
• Smarttags (nur ab 2002)

• Arbeitszeiten einzelner Ressourcen anpassen
• Ressourcenverfügbarkeit definieren
• Ressourcenauslastung im Projektverlauf überprüfen
• Mehrere Kostensätze für eine Ressource
• Ressourcenkosten überprüfen
• Feinabstimmung von Zuordnungsdetails
• Ersetzen von Ressourcen
• Unterschiedliche Kostensätze definieren
• Ressourcenkonflikte erkennen
• Automatischer Kapazitätsabgleich
• Schwierige Fälle der Ressourcenzuweisung
• Übung : ZweitzuweisungÂÂÂ

11. Engpässe erkennen: Kritischer Weg

• Methode des kritischen Wegs (CPM)
• Kritische Kette nach Goldratt
• Visualisierung
• Optionale Einstellungen
• Freier Puffer und gesamter Puffer

12. Abschließende Übung

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