Seminarinformationen

Seminar - Ziel

In diesem 2-tägigen Seminar „Projektmanagement mit MS Project – Grundlagen“ erhalten Sie eine Einführung in die wesentlichen Aspekte der Projektplanung. Dabei lernen Sie, den Projektstart festzulegen, eine Projektstruktur zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und das Budget zu planen. Praxisnahe Übungen unterstützen Sie bei jedem Schritt und vermitteln Ihnen wertvolles Wissen. Sie lernen, den kritischen Pfad zu erkennen, Kosten zu kalkulieren, Auswertungen in verschiedenen Ansichten durchzuführen und Projekte effektiv zu steuern. Am Ende des Seminars sind Sie befähigt, Projektplanvorlagen zu erstellen und Projekte erfolgreich umzusetzen.

Teilnehmer - Zielgruppe

  • Projektmitarbeiter
  • Projektleiter

Kurs - Voraussetzungen

  • MS-Office Kenntnisse

Seminardauer

  • 2 Tage
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

Grundlagen und Projektdefinition

  • Oberfläche von Project 2010 – 2022
    Überblick über die Benutzeroberfläche, Menüstruktur und wichtige Funktionen der verschiedenen Versionen

  • Definition eines Projektes, Voreinstellungen, Kalender
    Anlegen eines Projekts, Festlegen grundlegender Einstellungen und Anpassen von Projektkalendern

Vorgänge und Zeitplanung

  • Erfassen von Vorgängen, Vorgangsbeziehungen definieren
    Erstellung und Strukturierung von Aufgaben sowie Verknüpfung über Abhängigkeiten

  • Ermitteln des kritischen Pfades
    Analyse des Projektplans zur Identifikation von zeitkritischen Aufgaben

  • Arbeiten mit der (neuen) Timeline-Übersicht
    Nutzung der Zeitleisten-Funktion zur übersichtlichen Darstellung wichtiger Meilensteine und Vorgänge

  • Arbeiten im Balken- und im Netzplan-Diagramm
    Visualisierung und Bearbeitung des Projektablaufs in verschiedenen Darstellungsformen

Projektansichten und Zeitmanagement

  • Arbeiten mit Ansichten, Tabellen und Filtern, Pufferzeiten
    Auswahl und Anpassung von Ansichten zur besseren Übersicht und Analyse; Identifikation von Pufferzeiten

Ressourcenmanagement und Fortschrittskontrolle

  • Planung und Steuerung von Ressourcen
    Zuweisung, Auslastung und Überwachung von Ressourcen im Projektverlauf

  • Projektverfolgung
    Erfassen des Ist-Zustands, Vergleich mit der Planung und Anpassung bei Abweichungen

Vertiefung der Terminplanung

  • Terminplanungsverfahren
    Methoden der Zeitplanung, z. B. manuelle vs. automatische Planung, feste Dauer, feste Arbeit

Projektberichte und Analyse

  • Berichte und Auswertungen
    Erstellung von Standard- und benutzerdefinierten Berichten zur Analyse und Präsentation von Projektdaten

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