Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Seminarinformationen

Seminar - Ziel

Innerhalb dieses dreitägigen Seminars lernen Sie wichtige Methoden des Projektmanagements in Bezug auf die öffentliche Verwaltung kennen. Ihnen wird vermittelt wie Planungs- und Kontrollfunktionen einzusetzen sind, die Sie und Ihre Mitarbeiter schnell nutzen und nachvollziehen können.


Teilnehmer - Zielgruppe

Projektmitarbeiter bei Behörden und in der öffentlichen Verwaltung

Kurs - Voraussetzungen

Keine

Seminardauer

  • 3 Tage
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

Besonderheiten im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung und in Behörden

  • Wieseo können Projekten in Behörden/Ämtern scheitern?
  • Projekt-Sponsor: Der politische Wille
  • Projekt-Risiko: Wahlen
  • Organistatorisches Umfeld (Personalrat, Datenschutzbeauftragte und Rechnungshof)
  • Projektkultur zwischen externen Dienstleistern und Behörden
  • Vergaberecht
  • Projektbereiche
    • Projektabwicklung
    • Projektverlauf
    • Projektorganisation
    • Projektdokumentation
    • Projektkosten
    • Projektcontrolling
    • Projektmanagement
  • Projektabschluss: Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

Grundlagen

  • Verschiedene Projektmethodiken im Vergleich
  • Begriffsdefinitionen
  • Vor- und Nachteile von Projektoranisationsformen
  • Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten aufteilen

Projektdefinition

  • Auftragsdefinition
  • Lasten- und Pflichtenheft
  • Einbinden des Lenkungsausschusses
  • Erstellung eines Projektauftrags
  • Kick-Off-Meetings

Stakeholder- und Risikomanagement

Projekt planen

  • Erstellung von Arbeitspaketen
  • Termin-, Struktur-, Kosten- und Ressourcenplanung
  • Risikomanagement im Detail

Projekt steuern

  • Zeit- und Kostenzielen überwachen
  • Projektgefahren rechzeitig durch Frühindikatoren erkennen
  • Lösungsansätze bei drohendem Scheitern des Projekts

Projekt abschliessen

  • Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
  • Abschlussdokumentationen

Kommunikation im Projekt

  • Kommunikationsgrundlagen
  • Umgang mit Konflikten

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