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n8n - Automatisierung von Geschäftsprozessen & Reports

Seminardauer: 2 Tage

Seminarinformationen

Seminar - Ziel

In dieser 2-tägigen Schulung „n8n - Automatisierung von Geschäftsprozessen & Reports“ erlernen Sie, wie Sie n8n gezielt für die Automatisierung von Unternehmensprozessen und die Erstellung von Reports einsetzen. Sie erfahren, wie Sie wiederkehrende Abläufe digitalisieren, Daten aus verschiedenen Quellen abrufen, verarbeiten und zu aussagekräftigen Berichten zusammenführen. Anhand praxisnaher Beispiele lernen Sie die Kombination von Standard-Nodes, API-Integration und einfachen Custom Nodes, um Prozesse effizient, wiederholbar und zuverlässig zu automatisieren. Darüber hinaus erwerben Sie Kenntnisse im Monitoring, Debugging und in der Analyse von Workflow-Ausführungen, um Geschäftsprozesse fehlerfrei zu steuern. Am Ende der Schulung sind Sie in der Lage, eigene Workflows für Prozessautomatisierung und Reporting aufzubauen und im Unternehmensalltag sicher einzusetzen.

Teilnehmer - Zielgruppe

  • Fach- und Führungskräfte
  • Entwickler und IT-Professionals, die Geschäftsprozesse digitalisieren möchten
  • Anwender, die automatisierte Reports aus unterschiedlichen Systemen erstellen wollen

Kurs - Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in Workflow-Automatisierung oder IT-Anwendungen sind von Vorteil
  • Basiswissen zu APIs, JSON oder Skriptsprachen (z. B. JavaScript) ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Seminardauer

  • 2 Tage
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

Einführung & Überblick

  • Vorstellung der Schulung und Ziele
  • Einsatzmöglichkeiten von n8n in Geschäftsprozessen
  • Überblick über n8n-Architektur: Nodes, Trigger, Workflows, Execution Engine
  • Einrichtung der Trainingsumgebung und erste Schritte

Erste Workflows für Geschäftsprozesse

  • Aufbau eines Workflow-Modells für wiederkehrende Aufgaben
  • Nutzung von Triggern (Cron, Webhook, Manual)
  • Hinzufügen und Verbinden von Nodes
  • Verarbeitung von Daten und Variablenhandling
  • Praxisübung: Erstellung eines einfachen automatisierten Prozess-Workflows

Integration von Datenquellen

  • Anbindung von internen und externen Systemen über API und Datenbank-Nodes
  • Nutzung von HTTP Request Node und Header-Management
  • Authentifizierung mit API Keys und OAuth2
  • Praxisbeispiel: Abrufen von Daten aus einem CRM oder ERP-System

Praxisblock: Prozessketten automatisieren

  • Verknüpfung mehrerer Systemdaten zu einem konsistenten Ablauf
  • Abbildung von Abhängigkeiten, Sequenzen und parallelen Prozessen
  • Logging, Monitoring und Benachrichtigungen
  • Übung: Erstellung eines automatisierten End-to-End-Prozesses mit Statusmeldungen

Automatisiertes Reporting

  • Aufbau von Report-Workflows aus unterschiedlichen Datenquellen
  • Nutzung von Nodes zur Datenaggregation, Filterung und Formatierung
  • Ausgabe der Reports als E-Mail, PDF oder in Cloud-Speicher
  • Praxisübung: Erstellung eines wöchentlichen Report-Workflows für ein fiktives Unternehmen

Workflow-Optimierung und Wiederverwendung

  • Speichern, Klonen und Exportieren von Workflows
  • Einsatz von Subworkflows und wiederverwendbaren Komponenten
  • Nutzung von Variablen, Expressions und dynamischen Parametern
  • Praxisbeispiel: Modularer Workflow für mehrere Abteilungen

Fehlerbehandlung und Monitoring

  • Debugging, Logging und Workflow-Execution-Analyse
  • Umgang mit Fehlern in parallelen oder komplexen Prozessen
  • Monitoring-Tools: n8n Cloud, Self-Hosted, Alerts und Benachrichtigungen
  • Übung: Aufbau eines stabilen Workflows mit Recovery-Mechanismus

Praxisworkshop: Geschäftsprozesse & Reporting kombinieren

  • Entwicklung eines End-to-End-Workflows: Prozessautomatisierung + Reporting
  • Simulation von Fehlern, Optimierung der Ausführung und Performance-Test
  • Dokumentation des Workflows und Übergabe an andere Teams
  • Best Practices: Betrieb, Wartung und Skalierung in produktiven Umgebungen

Abschluss

  • Zusammenfassung der zentralen Inhalte
  • Diskussion typischer Herausforderungen im Unternehmenskontext
  • Tipps für produktiven Einsatz, Sicherheit und Skalierung
  • Ausblick auf weiterführende n8n-Kurse (z. B. Custom Nodes, komplexe Workflows)
  • Feedbackrunde und Zertifikatsübergabe

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