Seminarinformationen

Seminar - Ziel

In diesem 5-tägigen Seminar „Microsoft Project Server – Administration“ lernen Sie, wie Sie den Project Server effizient verwalten. Das Seminar umfasst die Grundlagen der Serverbedienung, das Einrichten von Benutzergruppen, das Anlegen von Enterprise-Feldern sowie die Anpassung von Kalendern und das Bereitstellen von Vorlagen. Sie erfahren, wie man den Enterprise-Ressourcenpool erstellt und pflegt, Ressourcenstrukturpläne einrichtet, Arbeitszeittabellen definiert sowie OLAP-Cubes und Berichte konfiguriert. Zusätzlich lernen Sie den Einsatz von SharePoint-Arbeitsbereichen, die Erstellung von Dashboards mit Datentabellen, Grafiken und KPI-Indikatoren, die Anpassung von Schnittstellen für den Datenexport sowie die Administration und Wartung des Servers.

Teilnehmer - Zielgruppe

  • Administratoren von MS Project Server
  • Fachkräfte aus dem PMO-Team

Kurs - Voraussetzungen

Für eine optimale Teilnahme am Kurs empfehlen wir folgende Vorkenntnisse:

  • Gute Kenntnisse von Microsoft Project
  • Kenntnisse in der Administration von Windows Server und SQL-Server sind von Vorteil

Seminardauer

  • 5 Tage
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

Überblick zur Project Server-Farm

  • Überblick und Anwendung im Projektmanagement
  • Grundlegendes Arbeiten mit Microsoft Project Server
  • technische Voraussetzungen für die Server-Farm
  • Software-Voraussetzungen, Lizenzen

Installation der Server-Farm

  • Installation des Project Servers
  • (Windows Server, SQL-Server, SharePoint Enterprise Server, Project Server
  • Einbindung des MS Project Servers in die Unternehmens-Serverfarm
  • Bereitstellen der Project Server Instanz und Berichtsdienste
  • Installationsprotokoll, Dokumentation

Microsoft Project Server - Überblick, Grundeinstellungen:

  • Grundeinstellungen auf dem Project Server
  • Standard-Benutzergruppen und Kategorien (AD-Sync)
  • Ressourcenpool anlegen bzw. mit AD-Sync für Personen
  • Definieren von generischen Ressourcen, Team-Ressourcen
  • Einstellungen zu Kalender, Felder für Projekte, Ressourcen, Vorgänge
  • Erstellen von Timesheets, Zeitintervalle
  • Einstellungen zu Ansichten auf PWA und Berichten

Projektplan erstellen - Zusammenarbeit MS Project mit Project Server

  • Konto in MS Project anlegen, Grundeinstellung in MS Project
  • Projektplan mit MS Project erstellen
  • Enterprise Ressourcen zum Projektteam zusammenstellen
  • Personen, generische Ressourcen, Teamressourcen, Kosten, Budget
  • Projektplan auf dem Project Server speichern und veröffentlichen
  • Basisplan festlegen für späteren Soll-Ist Vergleich
  • Ansichten, Filter, Berichte für verschiedene Auswertungen in Microsoft Project

Projektplan verfolgen - Steuerung, Auswertung, Prozesse auf dem Project Server

  • Übersicht der Ansichten auf PWA - Project Center, Projektplan,
  • Projektplan direkt auf dem Project Server bearbeiten
  • Ressourcencenter, Anzeige der Auslastung der Ressourcen, Teams
  • Rückmeldung und Genehmigungsprozess
  • Haupt- und Teilprojekte erstellen, anzeigen, bearbeiten
  • persönliche Servereinstellungen auf dem Project Server

Projekt-Websites - Zusammenarbeit mit SharePoint Server

  • Bibliotheken - Dokumente ablegen, bearbeiten, Versionierung einstellen
  • Listen - Problem- und Risikomeldungen
  • Aufgabenlisten anzeigen, Outlook-Synchronisierung

Vorlagen für Projekte, Workflows, Projekt-Websites

  • Anpassung der Ansichten auf PWA einrichten
  • neue Projektvorlagen und Projektwebsite
  • Webpart-Seiten und Workflowstufen für Workflow mit Berechtigung definieren
  • neuen Enterprise-Projekttypen erstellen und bereitstellen

Portfolio-Analysen und Reports

  • Portfolio-Analysen erstellen mit Bewertungskriterien, Projektranking
  • Reports auf PWA erstellen und zur Verfügung stellen
  • Datenanalyse in Ansichten mit Excel-Tabellen und Diagrammen
  • BI und Power BI - Business Intelligence Center für Projekte, Programme
  • OLAp-Cubes, Dashboards für Statusanzeigen für Projekte, Ressourcen, Kosten, Risikomatrix, Pivot-Tabellen, Tabellen und Diagramme mit Drilldown-Auswertungen

Anpassungen, Administration, Wartung

  • Anpassungen zu Schnittstellen für Datenexport
  • Administration und Wartung - Daten sichern, archivieren, löschen
  • Regelmäßiger Check zu Ressourcen, Ansichten, Protokolle zum Project Server

Diskussion zur Anwendung im Unternehmen

  • Simulation von Prozessvorgaben im Unternehmen
  • Rollen und Berechtigungen im Unternehmen
  • Prozesse zur Projektplanung und Steuerung
  • Vorlagen zum Projektplan und Anpassungen zur Projekt-Website
  • Qualitätskriterien für Projektstatus-Bewertungen (Kennzahlen, Ampeln)

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