Seminarinformationen

Seminar - Ziel

In diesem 4-tägigen Seminar „Microsoft Project Online – Administration“ lernen Sie, wie Sie Project Online (Server) bei Microsoft bereitstellen und effizient verwalten. Das Seminar behandelt die grundlegende Arbeit mit dem Server, das Einrichten von Benutzergruppen, das Erstellen von Enterprise-Feldern, die Anpassung von Kalendern sowie das Bereitstellen von Vorlagen. Sie erwerben Kenntnisse zum Erstellen und Pflegen des Enterprise-Ressourcenpools, zum Einrichten von Ressourcenstrukturplänen, zur Festlegung von Arbeitszeittabellen und zur Konfiguration von Berichten. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie SharePoint-Arbeitsbereiche einsetzen, Dashboards mit Datentabellen, Grafiken und KPI-Indikatoren erstellen, Schnittstellen für den Datenexport anpassen und die Administration sowie Wartung des Servers durchführen.

Teilnehmer - Zielgruppe

  • Administratoren von Microsoft Project Online
  • Fachkräfte aus dem PMO-Team

Kurs - Voraussetzungen

Für eine optimale Teilnahme am Kurs empfehlen wir folgende Vorkenntnisse:

  • Gute Kenntnisse von Microsoft Project

Seminardauer

  • 4 Tage
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

Microsoft Project Online - Überblick, Grundeinstellungen

  • Überblick und Anwendung im Projektmanagement
  • Bereitstellung der Server-Farm von Microsoft, Lizenzen
  • Überblick zu MS Project und Project Online
  • Grundeinstellungen auf dem Project Online
  • Standard-Benutzergruppen und Kategorien (AD-Sync)
  • Ressourcenpool anlegen bzw. mit AD-Sync für Personen
  • Definieren von generischen Ressourcen, Team-Ressourcen
  • Einstellungen zu Kalender, Felder für Projekte, Ressourcen, Vorgänge
  • Erstellen von Timesheets, Zeitintervalle
  • Einstellungen zu Ansichten auf PWA und Berichten

Projektplan erstellen - Zusammenarbeit Microsoft Project mit Project Online

  • Konto in Microsoft Project anlegen, Grundeinstellung in Microsoft Project
  • Projektplan mit Microsoft Project erstellen
  • Enterprise Ressourcen zum Projektteam zusammenstellen
  • Personen, generische Ressourcen, Teamressourcen, Kosten, Budget
  • Projektplan auf Project Online speichern und veröffentlichen
  • Basisplan festlegen für späteren Soll-Ist Vergleich
  • Ansichten, Filter, Berichte für verschiedene Auswertungen in Microsoft Project

Projektplan - Steuerung, Auswertung, Prozesse

  • Übersicht der Ansichten auf PWA - Project Center, Projektplan
  • Projektplan direkt auf dem Project Online bearbeiten
  • Ressourcencenter, Anzeige der Auslastung der Ressourcen, Teams
  • Rückmeldung und Genehmigungsprozess
  • Haupt- und Teilprojekte erstellen, anzeigen, bearbeiten
  • Persönliche Einstellungen

Projekt-Websites - Zusammenarbeit mit SharePoint Server

  • Bibliotheken - Dokumente ablegen, bearbeiten, Versionierung einstellen
  • Listen - Problem- und Risikomeldungen
  • Aufgabenlisten anzeigen, Outlook-Synchronisierung

Vorlagen für Projekte, Workflows, Projekt-Websites

  • Anpassungen: Ansichten auf PWA einrichten
  • neue Projektvorlagen und Projektwebsite
  • Webpart-Seiten und Workflowstufen für Workflow mit Berechtigung definieren
  • neuen Enterprise-Projekttypen erstellen und bereitstellen

Portfolio-Analysen und Reports

  • Kriterien zur Bewertung von Projekten festlegen
  • Portfolio-Analysen erstellen, Projektranking
  • Reports auf PWA erstellen und zur Verfügung stellen
  • Datenanalyse in Ansichten mit Excel-Tabellen und Diagrammen
  • BI und Power BI - Business Intelligence Center für Programme
  • Dashboards für Statusanzeigen für Projekte, Ressourcen, Kosten, Risikomatrix
  • Pivot-Tabellen, Tabellen und Diagramme mit Drilldown-Auswertungen

Anpassungen, Administration, Wartung

  • Anpassungen zu Schnittstellen für Datenexport
  • Administration und Wartung - Daten sichern, archivieren, löschen
  • Regelmäßiger Check zu Projekten, Ressourcen, Protokolle zum Project Online

Diskussion zur Anwendung im Unternehmen

  • Simulation von Prozessvorgaben im Unternehmen
  • Rollen und Berechtigungen im Unternehmen
  • Prozesse zur Projektplanung und Steuerung
  • Vorlagen zum Projektplan und Anpassungen zur Projekt-Website
  • Qualitätskriterien für Projektstatus-Bewertungen (Kennzahlen, Ampeln)

Weitere Schulungen zu Thema Microsoft Project

MS Project mit Project Server WebApp / Online

- u.a. in Nürnberg, Berlin, Stuttgart, München, Köln

In dieser 1-tägigen Schulung "MS Project mit Project Server WebApp / Online" lernen Sie die nahtlose Integration von Microsoft Project und Project Server bzw. Online kennen. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über die Prozesse in MS Project und Project ...

Projektmanagement mit Microsoft Project - Grundlagen

- u.a. in Nürnberg, Berlin, Stuttgart, München, Köln

In diesem 2-tägigen Seminar „Projektmanagement mit MS Project – Grundlagen“ erhalten Sie eine Einführung in die wesentlichen Aspekte der Projektplanung. Dabei lernen Sie, den Projektstart festzulegen, eine Projektstruktur zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und das ...

Projektmanagement mit Microsoft Project - Aufbaukurs

- u.a. in Berlin, Paderborn, Heidelberg, Marburg, Nordhausen

In diesem 2-tägigen Seminar „Projektmanagement mit Microsoft Project – Aufbaukurs“ erwerben Sie fortgeschrittene Techniken im Umgang mit Microsoft Project und vertiefen Ihre Fähigkeiten in der Projektplanung. Sie lernen erweiterte Methoden der Aufgaben-, Ressourcen- und ...

Microsoft Project Server - Administration

- u.a. in Berlin, Hannover, Köln, Leipzig, München

In diesem 5-tägigen Seminar „Microsoft Project Server – Administration“ lernen Sie, wie Sie den Project Server effizient verwalten. Das Seminar umfasst die Grundlagen der Serverbedienung, das Einrichten von Benutzergruppen, das Anlegen von Enterprise-Feldern sowie die ...