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Prozessmanagement Kompaktseminar

Seminarinformationen

Seminar - Ziel

Sie erhalten Know-how Prozesse in Ihrem Unternehmen effektiv zu optimieren oder neue Prozesse aufzusetzen.

Teilnehmer - Zielgruppe

Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen Prozessmanagement, Controlling, Qualitätsmanagement, Informationstechnologie, Unternehmensentwicklung

Prozessmanager und Teilprozessmanager, Prozesskoordinatoren

Kurs - Voraussetzungen


Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Ihre bisherigen Fähigkeiten für die Schulung ausreichend sind, sprechen Sie bitte unsere Schulungsberater an - diese können gemeinsam mit Ihnen herausfinden ob diese Schulung die richtige für Sie ist.

Seminardauer

  • 2 Tage
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

Vorstellung des Prozessmanagement Modells

  • Unternehmensumwelten
  • Stakeholder
  • Kohärenzkräfte
  • Unternehmensprozesse
  • Autodynamik

Orientierung

  • Strategie verstehen, übersetzen, ggf. ergänzen
  • gemeinsame Begriffe festlegen zur Prozessgestaltung
  • systematische Ermittlung des Stakeholder Netzwerks
  • Identifikation von Lücken zwischen der Strategie und dem Prozessnetzwerk
  • Entwurf des Prozessnetzwerks
  • Schnittstellen zwischen den Prozessen festlegen und beschreiben
  • Formulierung von Prozesszielen
  • Festlegung von Schwerpunkten zur Prozessgestaltung


Analyse - Planung -  Design

  • Analyse einzelner Prozesse mittels kritischer Erfolgsfaktoren
    • Analyse in der Sachebene entlang der Wertschöpfung
      • Ermittlung der Leistungen zwischen
        • den Umwelten z.B. Markt und dem Prozessnetzwerk
        • den Prozessen im Prozessnetzwer
        • den Aufgaben in den zu gestaltenden Prozessen
    • Change Management - Analyse der Beziehungsebene entlang der Zusammenarbeit
      • Die Einflüsse der Kultur systematisch berücksichtigen
    • Themenregister zur Beschreibung der Sollprozesse
      • Prozessleistungen
        • Planung wiederkehrender Aufgaben
        • Vorgaben für Automatisierung zum Workflow-Design
        • Regeln und Methoden für manuelle Aufgaben
        • Beschreibung der Prinizipien für einmalige, nicht planbare Ereignisse (Überraschungen von aussen)
        • Entwurf der IT-Architektur
        • 4+10 Erfolgsfaktoren für den Prozess verbindlich beschreiben
        • Prozessrollen definieren, beschreiben und zuweisen
          • Prozesseigner
          • Prozessbeteiligte
          • Prozesszirkel
          • Transformation der Matrix-Organisation
          • Spannungsfeld Funktionsverantwortliche und Prozessverantwortliche

Umsetzung  - Schwerpunkt Change Management
  • Techniken, Werkzeuge, Methoden für Change Management
  • Laternen Interviews und Laternen Workshops 
  • Warum scheitern die Reorganisationsprojekte häufig während der Umsetzung?
  • Wie bringen Sie die neuen Prozesse im Betrieb erfolgreich zum Laufen?
  • Warum ist Unternehmenskultur ein wichtiger Stellhebel für den Erfolg?
  • Widerstand überwinden - Widerstand in Gebaruch nehmen 
  • Wie erkennen Sie Stolpersteine im Stakeholdernetz?
  • Wie gestalten Sie die Trainingsmassnahmen zielführend?
  • Welchen Beitrag leisten Quick Wins zur Überzeugungsarbeit?

Prozessführung zum operativen Prozessmanagement
  • Erfolgsfaktoren zur Bewertung der Prozessleistungen
  • Erfolgsfaktoren zur Bewertung der Güte der Abläufe
  • Bewertung des Reifegrades der Prozesse
  • Entwicklung eines IT Systems zur Prozessführung
  • Performance Controlling als Teil der Prozessführung
  • Errichtung eines Kennzahlensystems (Harte und weiche Kennzahlen)
  • Konzeption und Aufbau einer Business Intelligence Landschaft
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last updated: 05.11.2011
 

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