Arbeiten mit MS Project WebAccess (Ressourcen)
Seminarinformationen
Seminar - Ziel
Die Teilnehmer lernen anhand von MS-Project WebAccess die gesamte Projektkommunikation. Sie verwalten ihre Terminplanvorgänge, melden Aktualisierungen, verfassen Statusberichte und nutzen die Share Point Services zum Dokumentenmanagement.
Teilnehmer - Zielgruppe
Kurs - Voraussetzungen
guter Umgang mit dem PC
Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Ihre bisherigen Fähigkeiten für die Schulung ausreichend sind, sprechen Sie bitte unsere Schulungsberater an - diese können gemeinsam mit Ihnen herausfinden ob diese Schulung die richtige für Sie ist.
Seminardauer
- 1 Tag
- 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Schulungsunterlagen
Seminar-Inhalt / Agenda
1. Überwachung der Zuweisungen im Web Access
- Anmelden an WebAccess
- Einrichten von Webaccess unter Outlook
- Vorgänge überwachen, annehmen, ablehnen, delegieren
- Neue Vorgänge erstellen
- Annehmen von Ressourcenanfragen
- Terminüberschneidungen
- Ablehnen von Ressourcenanfragen
- Arbeitsumfänge ermitteln
2. Terminplanvorgänge in Web Access aktualisieren
- Bedeutung für das Projekt, realistische und wahrheitsgemäße Rückmeldungen zu erhalten
- Rückmeldung „Aktuelle Arbeit“ und „Verbleibende Arbeit“
- Vorgangsaktualisierungen senden
- Terminänderungen überwachen, Änderungen realisieren
- Erstellung und Senden von Statusberichten
- Stellvertreterlösung
3. Allgemeine Informationen in Web Access überwachen
- Projektinformationen
- Sortieren, Gruppieren und Filtern
- Benutzerdefinierte Einstellungen
- Ansicht Arbeitstabelle konfigurieren
- Konfigurieren der Vorgangsliste
- Probleme dokumentieren
- Zuweisen der Probleme zu Terminplanvorgängen
4. Share Point Team Services nutzen
- Import/Export von Dokumenten
- Versionsverwaltung von Dokumenten
- Gemeinsam Dokumente bearbeiten
- Teambearbeitung von Dokumenten
- Verknüpfen der Dokumente mit Vorgängen
5. Risikomanagement
- Sinn und Zweck eines Risikomanagements
- Aufgaben der Teammitglieder
- Dokumentation von Risiken
- Verfolgung von Risiken
- Zuweisen der Risiken zu Vorgängen
Tags:
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